(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

 

In osservanza al nuovo Regolamento Europeo 679/16 (GDPR), Le forniamo le dovute informazioni in merito al trattamento dei dati personali da Lei forniti. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’Art 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.

 

II “TITOLARE DEL TRATTAMENTO” ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR è l’Associazione Calvary Chapel Ferrara, con sede in Ferrara, Via 16 Marzo 1853 nr 5, 44124, indirizzo di posta elettronica calvaryferrara@gmail.com.

 

II trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nei rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati solo dati personali non particolari.

 

a) Esecuzione del contratto relativo alla partecipazione del/i minore/i alle attività proposte dal Titolare del trattamento. I dati personali da Lei forniti ivi, compresi quelli relativi al/i minore/i da Lei rappresentato/i, saranno oggetto di trattamento al fine di fornire il servizio richiesto, ovvero per la gestione amministrativa della partecipazione al Distretto Scout e per l’esecuzione delle attività ricreative del/i minore/i durante lo svolgimento delle attività stesse.

Tali dati sono assolutamente necessari per poter erogare i servizi formativi e tutte le attività connesse, oltre che per rispettare le vigenti norme di legge (ad esempio in ambito fiscale) ed il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati stessi comporterebbe l’impossibilità di partecipare al Camp. La base giuridica del trattamento si può individuare negli obblighi contrattuali, la normativa fiscale ed il consenso specifico dell’interessato (art. 6 lett. a, b, c GDPR).

I dati forniti per le finalità suindicate saranno conservati per un periodo di 5 anni ai fini fiscali e di 10 anni ai fini civilistici.

 

b) Previo suo specifico consenso, i dati di contatto presenti sul modulo di iscrizione potranno essere utilizzati in futuro dalla l’Associazione Calvary Chapel Ferrara per inviarLe materiale informativo relativo a iniziative esclusivamente gestite dalla stessa. Dette comunicazioni potranno essere effettuate tramite invio di e-mail, tramite telefono, ovvero tramite invio di materiate pubblicitario presso il Suo domicilio. Per tale finalità si rendo necessario il Suo specifico consenso ai sensi dell’art. 6. lett. a) GDPR. Il mancato conferimento e consenso per questa finalità ha come unica conseguenza quella di non poter effettuare le attività di comunicazione commerciale.

I dati fomiti per le finalità suindicate saranno conservati per un periodo di massimo 2 anni e, comunque, fino a revoca del Suo consenso che potrà essere fornito per tutte le modalità di contatto o solo per alcune semplicemente contattando il Titolare tramite i seguenti canali: indirizzo di posta elettronica calvaryferrara@gmail.com.

 

c) Durante le attività del Distretto Scout, potrebbero essere prodotte delle fotografie (foto di gruppo) o dei video che saranno messi a disposizione dei partecipanti per scopi propri. Per tale finalità si rende l’acquisizione di specifico consenso di entrambi di genitori, ai sensi dell’art. 6 lett. a) e art. 8 del GDPR. Il mancato conferimento e consenso per questa finalità ha come unica conseguenza quella di non poter effettuare le attività di produzione delle foto/video e la condivisione con i partecipanti. I dati forniti per le finalità suindicate saranno conservati per un periodo di 1 anno dal momento dell’acquisizione, e comunque fino a revoca del consenso, diritto esercitabile contattando il Titolare tramite i seguenti canali: indirizzo di posta elettronica  calvaryferrara@gmail.com.

d) Durante le attività del Distretto Scout potrebbero essere eseguite fotografie o video per finalità inerenti alla realizzazione del servizio in oggetto e di documentazione dello stesso, nel rispetto delle proprie finalità Associative, del decoro e della personalità del soggetto minorenne. Il materiale informativo prodotto potrà essere anche pubblicato sul sito internet dell’Associazione ovvero su gruppi e pagine pubblicitarie, su canali social media, quali ad esempio Facebook, Instagram, Pinterest, etc. Per tale finalità si rende necessaria l’acquisizione di specifico consenso autorizzativo (che si intende con possibilità di utilizzo gratuito delle immagini) di entrambi i genitori, ai sensi dell’art. 6 lett. a) e art. 8 del GDPR e delle altre norme che regolano fa materia. Il mancato conferimento e consenso per questa finalità ha come unica conseguenza quella di non poter effettuare le attività di produzione delle foto/video e la diffusione delle stesse.

 

I dati forniti per le finalità suindicate, al netto del dato diffuso per il quale sarà garantito ove possibile il diritto all’oblio, saranno conservati per un periodo di 1 anno dal momento dell’acquisizione, e comunque fino a revoca del consenso diritto esercitabile contattando il Titolare tramite i seguenti canali: indirizzo di posta elettronica  calvaryferrara@gmail.com.

Si ricorda che i dati forniti potranno essere trattati per la tutela di interessi legittimi del Titolare tra cui la difesa in giudizio. Anche in questo si applicherà il principio di non eccedenza.

 

Diffusione: I dati per le finalità a) b) c) non saranno diffusi, per le finalità d) saranno diffusi nei limiti precedentemente indicati.

 

Destinatari: I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al Titolare da specifico contratto ad esempio: Studio Commercialista, Consulente del lavoro, consulente legale, grafico per la stampa dei cataloghi ed altri professionisti che fornendo beni o servizi operano per conto del Titolare (Responsabili o incaricati). Resta inteso che i dati che saranno trattati saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento della specifica finalità. I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE salvo i dati diffusi per i quali si richiede esplicito consenso (finalità d). I dati potranno altresì essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria. L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al Titolare, che provvederà immediatamente a rendervelo disponibile.

 

La informiamo dell’esistenza di diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione “diritto all’oblio”, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano. La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR). Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

 

 

La presente informativa è stata redatta in data 06/04/2023.